Dal 2 agosto 2026 le autorità hanno pieni poteri di ispezione
L’AI Act non è
L’AI Act non è
stato rinviato.
È stato rinviato l’alto rischio. La formazione di chi usa l’AI è obbligatoria dal 2 febbraio 2025, la trasparenza su chatbot e contenuti generati dal 2 agosto 2026. In due minuti scopri dove sei scoperto — e quanto hai già versato per pagartelo senza spendere un euro.
✓ Due minuti
✓ Nessuna registrazione
✓ Dietro c’è uno studio che firma
PERCHÉ ADESSO
L’AI in azienda è già entrata.
L’AI in azienda è già entrata.
Dalla porta di servizio.
Le tue persone non stanno aspettando un progetto pilota: aprono ChatGPT e incollano. Il problema non è che usino l’AI — è che nessuno sa quale, con quali dati, e con quali regole.
Fonti: indagine sulla shadow AI in Italia ripresa da Adnkronos (2026); LayerX Enterprise AI Report 2025 sui dati incollati nei chatbot; Osservatorio Artificial Intelligence del Politecnico di Milano sull’adozione nelle PMI. Li citiamo perché li abbiamo letti — se un numero non lo sappiamo, qui non lo scriviamo.
COSA DEVI AVERE, E DA QUANDO
Quattro voci, quattro date.
Quattro voci, quattro date.
Tre sono già passate.
Non è un adempimento solo, ed è per questo che è difficile incastrarlo fra le altre cose. Ma sono quattro voci, si mettono a posto insieme, e la formazione può pagartela il fondo a cui versi già.
LA DIFFERENZA, IN CINQUE SECONDI
Stessa richiesta.
Stessa richiesta.
Due risposte molto diverse.
«Scrivi il sollecito per le due fatture scadute di Rossi.»
UN’AI GENERICATi fa le domande
«Certo! Per aiutarti mi servirebbero alcune informazioni: chi è Rossi, a quanto ammontano le fatture, da quanto tempo sono scadute e che tipo di rapporto avete.»
- Rispieghi la tua azienda da capo, ogni volta
- Per rispondere bene devi incollarle i tuoi dati
- Quello che le hai detto ieri non c’è più
AZIENDIALe risposte le ha già
«Rossi Srl è cliente dal 2018 e ha sempre pagato, con qualche settimana di ritardo. Due fatture aperte, la più vecchia da 45 giorni. Con loro non hai mai usato un sollecito formale: partirei con un promemoria cordiale che chiede una data certa. Ecco il testo, e ti ho segnato il punto da cambiare se preferisci essere più fermo.»
- Parte da quello che sa già dell’impresa
- Separa quello che è certo da quello che sta ipotizzando
- Quello che decidi resta, e serve la volta dopo
Esempio illustrativo. I dati di un’impresa vera compaiono soltanto dentro la sua area riservata.
CHI LA USA, E PER FARE COSA
Non serve essere «quello bravo
Non serve essere «quello bravo
col computer». Si scrive e basta.
Quattro persone diverse, quattro lavori diversi, la stessa AI — che sa già in che azienda si trova.
«Questo contratto del fornitore si rinnova da solo? E quando devo disdire?»
Ottiene: la clausola tradotta in italiano, la scadenza per la disdetta contata sul calendario, e un promemoria messo fra le attività dell’impresa.
«Il cliente ha risposto che “ci pensa”. Cosa gli scrivo?»
Ottiene: cosa sta dicendo davvero fra le righe, la leva che ha senso con quel cliente, e due versioni della risposta — una morbida e una che chiude.
«Cosa richiede la mia attenzione oggi?»
Ottiene: le poche cose che contano davvero — scadenze vicine, lavori fermi, incassi che non arrivano — invece di venti indicatori da interpretare.
«Ho un’ora di riunione registrata. Cosa ne esce?»
Ottiene: le decisioni prese, le azioni con un nome accanto, e i punti rimasti aperti. Non un riassunto: una lista di cose da fare.
LA DAI A TUTTI, E RESTA SOTTO CONTROLLO
Il punto non è comprare l’AI.
Il punto non è comprare l’AI.
È darla alle persone senza perderne il filo.
Cinque ruoli reali, permessi decisi dall’impresa, e una regola che non si piega: l’azienda vede l’adozione, non le conversazioni delle persone.
Titolare, amministratore, responsabile, collaboratore e professionista esterno non vedono le stesse cose. Chi può aprire cosa lo decide l’impresa, non il fornitore del software.
Non un corso a gennaio da ricordare a ottobre: la regola sull’uso dell’AI appare nel momento in cui una persona sta per farci passare qualcosa che non dovrebbe.
Quali strumenti girano in azienda, chi ha completato la formazione, quali regole sono attive, e un dossier delle evidenze pronto se qualcuno chiede. Il contenuto del lavoro delle persone no.
NON È SOLO UNA CHAT
La tua impresa vive qui.
La tua impresa vive qui.
Per questo l’AI sa di cosa parli.
Un assistente che non ha mai visto i tuoi documenti può solo indovinare. Queste sono le aree da cui prende quello che sa — con scritto a che punto è ognuna, perché tre sono ancora in pilota e non lo nascondiamo.
Oggi Disponibile
Le poche cose che richiedono attenzione adesso: scadenze vicine, lavori fermi, richieste che aspettano te.
Lavoro Disponibile
Le attività aperte, chi le sta facendo, cosa è in ritardo. Assegnabili alle persone dell’impresa.
Strumenti Disponibile
Sei strumenti AI: scrivere, rispondere, capire un documento, mettere ordine, valutare un’idea, analizzare un problema.
Documenti Pilota
L’archivio dell’impresa, con i permessi decisi dall’impresa. Si cerca dentro al contenuto, non solo nel nome del file.
Azienda Disponibile
I dati dell’impresa, le persone e i loro accessi, la conoscenza che si accumula, i consulenti esterni.
Governance AI Disponibile
Censimento degli strumenti, regole, formazione per ruolo, attestati e dossier delle evidenze.
Economia Pilota
Ricavi e costi dalle fatture collegate al tuo gestionale. Fatturato e incassato restano due cose diverse.
Bandi & incentivi Pilota
Le agevolazioni che potrebbero avere senso per questa impresa, lette dagli open data pubblici.
Amministrazione Disponibile
Abbonamento, e il registro di chi ha fatto cosa — compreso ogni accesso dall’esterno.
E IL TUO COMMERCIALISTA?
Puoi farlo entrare.
Puoi farlo entrare.
Una stanza per volta.
Oggi i documenti si mandano: per email, su WhatsApp, in una cartella condivisa che poi resta aperta per sempre. Qui il tuo consulente entra dove lo fai entrare tu, e ne esce quando vuoi.
Lo decidi tu, non lui
Solo i dati dell’impresa, oppure anche i documenti, oppure tutto. Un invito è il diritto di chiedere, mai quello di entrare: finché non accetti tu non esiste nessun accesso.
E si chiude in un clic
Un permesso tolto vale dalla richiesta successiva. Ogni accesso dall’esterno resta scritto nel registro dell’impresa: chi, per conto di chi, e per fare cosa.
Due minuti adesso, o una rincorsa dopo.
La diagnosi non chiede niente e non ti iscrive a niente. Se sei a posto te lo diciamo. Se non lo sei, sai su cosa e da quando — e quanto hai già messo da parte senza saperlo per rimediare.
Non hai ancora aperto l’impresa? Mettiamo prima alla prova l’idea — è gratis e non serve un account.