Si sceglie il gruppo
Cinque o dieci persone di uno o due reparti. Meglio dove il lavoro è ripetitivo e la fretta è reale.
Una settimana
AZIENDIA TEAM Pilota
L'AI per lavorare.
L'AI per lavorare.
Non un altro chatbot
da consegnare ai dipendenti.
Dare a tutti la stessa chat generica non risolve il problema: lo sposta sulle persone. Cosa posso scriverci dentro? Di cosa mi posso fidare? L'azienda cosa si aspetta da me? Team parte dal lavoro di ogni ruolo e ricorda le regole mentre si lavora, non a gennaio in aula.
Cinque ruoli reali nel prodotto: titolare · amministratore · responsabile · dipendente · professionista esterno
ROSSI SRL · PERSONE24 attive su 31 invitate
PilotaGiulia — Amministrazione · responsabile
Formazione okMarco — Commerciale · dipendente
Formazione okStudio Bianchi — professionista esterno
Solo letturaChiara — Direzione · amministratore
Invito inviatoEsempio. I ruoli, gli inviti e i permessi mostrati sono quelli che il prodotto usa davvero: il professionista esterno non diventa membro e non eredita nessun ruolo interno.
LA STESSA COSA, DA DUE PARTI
Guardala da dove stai tu.
Team è un prodotto solo, ma chi lo apre da dipendente e chi lo apre da amministratore non trova le stesse schermate. È la differenza che rende comprensibile tutto il resto.
Apro AziendIA
e vedo il mio lavoro.
Non un catalogo di funzionalità: le cose che devo fare oggi. Scrivere una comunicazione difficile, capire un documento arrivato stamattina, mettere in ordine gli appunti di una riunione.
Quando una regola dell'azienda riguarda quello che sto facendo, compare lì, in quel momento. Se sto per incollare dati di un cliente in uno strumento non approvato, lo scopro prima, non nel colloquio di dicembre.
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Scrivere una comunicazione
StrumentoObiettivo, destinatario, tono. Il testo pronto e il perché di quelle scelte.
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Capire un documento
StrumentoCosa dice, cosa significa, cosa richiede attenzione, cosa devo fare.
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Mettere ordine
StrumentoDa appunti sparsi a decisioni, azioni e punti ancora aperti.
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I documenti dell'impresa
CondivisoL'archivio aziendale, con i permessi decisi dall'azienda.
◎
La mia formazione
AssegnataIl percorso assegnato al mio ruolo e l'attestato quando l'ho completato.
Apro AziendIA
e vedo l'impresa.
Chi è entrato, con quale ruolo, chi ha completato la formazione e chi no. Quali strumenti AI sono emersi dal censimento e quali abbiamo approvato. Quali regole sono attive.
Non vedo il lavoro delle persone. Non è una promessa di riservatezza: è che nel prodotto non esiste una schermata che me lo mostri.
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Persone e ruoli
AttivoInviti, ruoli, chi può fare cosa. Cinque livelli, non un interruttore acceso o spento.
◎
Formazione per ruolo
AttivoAssegnazioni, completamenti, attestati nominali con data.
⌘
Strumenti approvati
AttivoCosa è autorizzato, su quali dati, cosa richiede sempre una verifica umana.
⎔
Accessi esterni
AttivoQuale studio professionale vede quali aree, e fino a quando.
▤
Evidenze e dossier
AttivoCosa è stato fatto, quando, da chi. Esportabile.
PRIVACY
«Chi legge quello che scrivo?»
È la prima domanda di ogni persona davanti a uno strumento aziendale, e merita una risposta verificabile invece di una rassicurazione. Questa è la riga di confine, scritta per intero — comprese le cose scomode.
L'amministratore vede
- Chi è stato invitato e con quale ruolo
- Chi ha completato la formazione assegnata, e chi no
- Quali strumenti AI sono emersi dal censimento e quali sono approvati
- Le regole attive e le evidenze raccolte, con data e autore
- I documenti dell'impresa: l'archivio è aziendale, non personale. Va saputo prima di caricarci qualcosa
L'amministratore non vede
- Le conversazioni di una persona con gli strumenti: nel prodotto non esiste una schermata che le mostri
- Le risposte che l'AI ha dato a un collega
- L'attività individuale minuto per minuto
- Un punteggio di produttività per persona: non lo calcoliamo, quindi non c'è da mostrarlo
COME SI PARTE
Con un gruppo piccolo, non con tutta l'azienda.
Team è in pilota: apriamo a gruppi limitati perché vogliamo vedere quali attività vengono usate davvero prima di costruirci sopra. Sono quattro passaggi, in quest'ordine.
Si configurano i ruoli
Chi amministra, chi lavora, chi guarda soltanto. E quali strumenti sono autorizzati su quali dati.
Mezza giornataSi osserva l'uso
Quali attività vengono aperte davvero e quali restano ferme. I dati sono di adozione, mai di contenuto.
Quattro settimaneSi misura
Cosa è cambiato e cosa no, detto con onestà. Se non è cambiato niente, il posto giusto per dirlo è qui.
Un incontroProvalo con un team reale.
Ci interessa un gruppo che abbia un problema concreto, non una demo a tutta l'azienda. Scrivici chi siete e cosa vi porta via più tempo.